پری اسکول رجسٹریشن 2026: اسلام آباد، پنجاب اور سندھ کی گائیڈ

پاکستان میں پری اسکول رجسٹریشن: مختصر جواب

پاکستان میں پری اسکول یا مونٹیسوری اسکول کی رجسٹریشن ہر علاقے کے اپنے ریگولیٹری ادارے سے ہوتی ہے: اسلام آباد میں ICT-PEIRA، پنجاب میں PEPRIS پورٹل کے ذریعے ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹی، اور سندھ میں ڈائریکٹوریٹ آف انسپیکشن اینڈ رجسٹریشن آف پرائیویٹ انسٹی ٹیوشنز (DIRPIS)۔ تینوں جگہ بنیادی ترتیب ایک جیسی ہے: درخواست فارم اور فیس، عمارت اور ملکیت کے کاغذات، اسٹاف کی تعلیمی اسناد، فیس اسٹرکچر، پھر معائنہ (انسپیکشن) اور آخر میں رجسٹریشن سرٹیفکیٹ یا ای لائسنس۔

بہت سے نئے مالکان پہلے بچوں کے داخلے شروع کر دیتے ہیں اور کاغذی کارروائی کو بعد کا کام سمجھتے ہیں۔ یہ خطرناک ترتیب ہے۔ اسلام آباد کے 2024 کے رجسٹریشن رولز صاف کہتے ہیں کہ نیا ادارہ رجسٹریشن سرٹیفکیٹ جاری ہونے کے بعد ہی کام شروع کر سکتا ہے، اور دوسرے صوبوں میں بھی غیر رجسٹرڈ اسکولوں کو سیل کرنے اور قانونی کارروائی کی وارننگز بار بار جاری ہوتی رہی ہیں۔

اس گائیڈ میں ہم تینوں نظاموں کے مراحل، دستاویزات کی چیک لسٹ اور وہ عام غلطیاں دیکھیں گے جن کی وجہ سے فائل مہینوں اٹکی رہتی ہے۔ قواعد وقتاً فوقتاً بدلتے رہتے ہیں، اس لیے درخواست دینے سے پہلے متعلقہ ادارے کی ویب سائٹ پر تازہ صورتحال ضرور دیکھ لیں۔

مونٹیسوری، پری اسکول یا ڈے کیئر: آپ کا ادارہ کس زمرے میں آتا ہے؟

قانون کی نظر میں مونٹیسوری ایک تدریسی طریقہ ہے، الگ قانونی زمرہ نہیں۔ اگر آپ پلے گروپ، نرسری اور پریپ (کچی) کی کلاسیں فیس کے ساتھ باقاعدہ چلا رہے ہیں تو عموماً آپ کا ادارہ نجی تعلیمی ادارہ (Private Educational Institution) شمار ہوگا، اور اس پر وہی رجسٹریشن قانون لاگو ہوگا جو باقی اسکولوں پر ہوتا ہے۔

اسلام آباد کے رولز میں ایک دلچسپ نکتہ ہے: جو ادارہ اسکول کے لیے مقرر کم از کم انفراسٹرکچر کی شرائط پوری نہیں کرتا، اسے صرف ٹیوشن سینٹر یا ڈے کیئر سینٹر کے طور پر رجسٹر کیا جا سکتا ہے، اور یہ شرائط ان دونوں پر لاگو نہیں ہوتیں۔ یعنی اگر آپ دفتری اوقات میں صرف بچوں کی دیکھ بھال کرنا چاہتے ہیں تو ڈے کیئر کا راستہ مختلف ہو سکتا ہے، مگر رسمی نرسری یا پریپ کلاسیں چلانے کے لیے اسکول والی رجسٹریشن ہی درکار ہوگی۔

ایک اور اہم بات: ایک ہی نام یا انتظامیہ کے تحت مختلف جگہوں پر چلنے والی ہر برانچ کو الگ سے رجسٹر کروانا ہوتا ہے۔ اگر آپ کا ارادہ دوسری برانچ کھولنے کا ہے تو اس کی فائل بھی شروع سے الگ تیار کریں۔

اسلام آباد میں ICT-PEIRA سے رجسٹریشن کے مراحل کیا ہیں؟

اسلام آباد میں ہائر سیکنڈری سطح تک کے تمام نجی تعلیمی ادارے اسلام آباد کیپیٹل ٹیریٹری پرائیویٹ ایجوکیشنل انسٹی ٹیوشنز (رجسٹریشن اینڈ ریگولیشن) ایکٹ 2013 کے تحت PEIRA کے دائرہ کار میں آتے ہیں۔ تفصیلی شرائط پرائیویٹ ایجوکیشنل انسٹی ٹیوشنز (رجسٹریشن، ریگولیشن اینڈ پروموشن) رولز 2024 میں ہیں، جو فروری 2025 میں گزٹ آف پاکستان میں شائع ہوئے۔

رولز کے مطابق مکمل درخواست اور دستاویزات ملنے کے بعد رجسٹریشن کا عمل ساٹھ دن میں مکمل ہونا چاہیے۔ رولز یہ بھی کہتے ہیں کہ درخواست تعلیمی سال شروع ہونے سے کم از کم دو ماہ پہلے دی جائے۔ ان رولز میں تعلیمی سال یکم اپریل سے 31 مارچ تک شمار ہوتا ہے، الا یہ کہ اتھارٹی رجسٹریشن کے وقت ادارے سے مشاورت کر کے کچھ اور طے کرے۔

2026 کے آغاز میں جاری ہونے والی ہدایات کے بارے میں میڈیا رپورٹس کے مطابق موجودہ اداروں کو ہر سال یکم مارچ سے 30 اپریل کے درمیان تجدید کی درخواست دینا ہوتی ہے، جبکہ نئی رجسٹریشن کی درخواست سال بھر دی جا سکتی ہے مگر منظوری 30 اپریل تک ہی دی جاتی ہے۔ انہی رپورٹس کے مطابق پیشگی سالانہ فیس جمع کروا کر تجدید دو کے بجائے تین سال کے لیے بھی کروائی جا سکتی ہے۔

تجدید میں تاخیر پر جرمانہ لگتا ہے، اور رجسٹریشن ختم ہوئے چھ ماہ سے زیادہ گزر جائیں تو نئے سرے سے رجسٹریشن کروانی پڑتی ہے؛ یہ تاریخیں ہر سال peira.gov.pk پر ضرور چیک کریں۔

PEIRA کے ٹائم باؤنڈ SOPs اور رولز کے مطابق عمل کچھ یوں چلتا ہے:

• درخواست فارم اور مقررہ فیس جمع کروائیں؛ رپورٹس کے مطابق فروری 2026 سے رجسٹریشن اور تجدید کی درخواستیں آن لائن پورٹل کے ذریعے لی جا رہی ہیں۔
• رجسٹریشن سیکشن کاغذات کی جانچ کرتا ہے اور کمی ہو تو عموماً ایک ہفتے میں آگاہ کرتا ہے۔
• کاغذات مکمل ہونے پر آپ سے انسپیکشن پروفارما بھرنے کا کہا جاتا ہے اور دورے کی تاریخ چند دن پہلے بتا دی جاتی ہے۔
• دو سے تین ارکان پر مشتمل انسپیکشن ٹیم ادارے کا دورہ کرتی ہے؛ شروع میں انتظامیہ کو بریفنگ دینی ہوتی ہے، پھر کلاس روم، دفاتر، کھیل کی جگہ اور ریکارڈ دیکھا جاتا ہے۔
• کمی رہ جائے تو مشاہدات تحریری طور پر بھیجے جاتے ہیں اور کمپلائنس رپورٹ کے لیے 45 دن ملتے ہیں۔
• تسلی بخش رپورٹ پر چیئرپرسن آفس سے رجسٹریشن سرٹیفکیٹ جاری ہوتا ہے؛ فیصلے سے اختلاف ہو تو 30 دن کے اندر اپیل کی جا سکتی ہے۔

اسلام آباد: دستاویزات، عمارت اور اساتذہ کی شرائط

PEIRA کی ویب سائٹ پر موجود پری ریکوائزٹس شیٹ میں پری اسکول کے لیے کم از کم پانچ کلاس روم (تقریباً 18 ضرب 24 فٹ)، اساتذہ کے لیے B.Ed، یا BA کے ساتھ تین سال تدریسی تجربہ، اور بول چال و تحریری انگریزی کے لیے ایک ماہر استاد کی شرط درج ہے۔

رولز میں استاد اور طلبہ کا تناسب زیادہ سے زیادہ ایک اور تیس (1:30) رکھا گیا ہے اور پینے کے صاف پانی کا انتظام لازمی ہے۔ شیٹ اور نئے شیڈولز میں فرق ہو سکتا ہے، اس لیے عمارت کرائے پر لینے سے پہلے اپنی سطح کی تازہ شرائط PEIRA سے معلوم کر لیں۔

PEIRA کی پری ریکوائزٹس شیٹ، دستاویزات کی چیک لسٹ اور 2024 کے رولز کو ملا کر دیکھیں تو پری اسکول کی فائل میں عموماً یہ چیزیں درکار ہوتی ہیں:

• مکمل بھرا ہوا درخواست فارم اور فیس جمع کروانے کی رسید (چالان)
• انتظامیہ کا نیشنل ٹیکس نمبر (NTN)، جو رولز کے تحت لازمی ہے
• عمارت کی ملکیت کے کاغذات یا لیز/کرایہ نامے کی تصدیق شدہ نقل
• CDA یا متعلقہ میونسپل اتھارٹی کا NOC کہ مقام اور عمارت کا استعمال بلڈنگ بائی لاز کے مطابق ہے
• مجاز اسٹرکچرل انجینئر کا عمارت کی مضبوطی کا سرٹیفکیٹ اور عمارت کا نقشہ
• ملکیت اور کم از کم اجرت کے قانون کی پابندی سے متعلق بیانِ حلفی؛ شراکت ہو تو رجسٹرار آفس سے رجسٹرڈ پارٹنرشپ ڈیڈ
• تمام اساتذہ کی فہرست، ہر ایک کا CV، آخری ڈگری کی نقول اور تحریری ملازمت کے معاہدے
• نوٹیفائیڈ فیس اسٹرکچر، پراسپیکٹس اور سالانہ ہم نصابی سرگرمیوں کا منصوبہ
• انتظامی کمیٹی یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کی تشکیل کا ثبوت

پنجاب میں PEPRIS پورٹل سے ای لائسنس کیسے حاصل کریں؟

پنجاب میں نجی اسکولوں کی رجسٹریشن اسکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کے آن لائن سسٹم PEPRIS (Private Education Provider Registration and Information System) کے ذریعے ہوتی ہے، جو PITB کے تعاون سے بنایا گیا۔ درخواست منظور ہونے پر اسکول کو ای لائسنس ملتا ہے، اور اس کی تجدید بھی ہر سال اسی پورٹل سے ہوتی ہے۔

پورٹل کے FAQs میں چند کام کی باتیں درج ہیں: اسکول کا پتہ تبدیل کرنا ہو تو پہلے پورٹل پر ایڈریس ایڈٹ کریں، پھر نئے بلڈنگ فٹنس اور ہائیجین سرٹیفکیٹ کے ساتھ DEA دفتر جائیں۔ ملکیت تبدیل ہو تو نئی رجسٹریشن کرنی پڑتی ہے، اور اسکول پروفائل سے CNIC تبدیل نہیں ہو سکتا، اس لیے اکاؤنٹ اسی شخص کے نام سے بنائیں جو قانونی طور پر مالک ہے۔

کسی تکنیکی مسئلے کی صورت میں PEPRIS ہیلپ لائن 042-111-11-20-20 یا پورٹل پر شکایت کا آپشن استعمال کیا جا سکتا ہے۔ رجسٹریشن فیس کے ڈھانچے میں تبدیلی کی تجاویز وقتاً فوقتاً خبروں میں آتی رہتی ہیں، اس لیے کسی پرانے اندازے پر بجٹ نہ بنائیں۔ چالان بناتے وقت پورٹل جو رقم دکھائے وہی حتمی سمجھیں۔

پورٹل کے مطابق مراحل یہ ہیں:

• اکاؤنٹ بنائیں: اس کے لیے درست شناختی کارڈ (CNIC) اور ایسا رجسٹرڈ موبائل نمبر چاہیے جس کا نیٹ ورک تبدیل (MNP) نہ کیا گیا ہو، ورنہ OTP نہیں آتا۔
• فارم بھریں اور دستاویزات اپلوڈ کریں؛ نئی رجسٹریشن کے لیے پورٹل خاص طور پر بلڈنگ فٹنس سرٹیفکیٹ اور ہائیجین سرٹیفکیٹ مانگتا ہے۔
• فیس کا چالان اور PSID بنائیں اور ای پے، بینک ٹرانسفر یا اے ٹی ایم سے ادائیگی کریں۔
• درخواست ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹی کے CEO کے پاس جائزے کے لیے جاتی ہے، اور منظوری کے بعد ای لائسنس جاری ہوتا ہے۔
• تجدید کے لیے پچھلا ای لائسنس اور تازہ بلڈنگ فٹنس و ہائیجین سرٹیفکیٹ تیار رکھیں۔

سندھ میں DIRPIS رجسٹریشن اور 10 فیصد فری شپ کی شرط

سندھ میں نجی تعلیمی اداروں کی رجسٹریشن سندھ پرائیویٹ ایجوکیشنل انسٹی ٹیوشنز (ریگولیشن اینڈ کنٹرول) آرڈیننس 2001 کے تحت DIRPIS کرتا ہے۔ درخواست مقررہ فارم (Form A) پر، چیک لسٹ کے مطابق دستاویزات کے ساتھ، کراچی کے ڈائریکٹوریٹ یا متعلقہ ریجنل دفتر میں جمع ہوتی ہے۔ پھر انسپیکشن کمیٹی کاغذات، عمارت، کیش بک، روزانہ فیس وصولی کا ریکارڈ اور اسکالرشپ کا ریکارڈ دیکھتی ہے۔

سندھ میں سب سے زیادہ زیرِ بحث شرط 10 فیصد فری شپ ہے۔ سندھ رائٹ آف چلڈرن ٹو فری اینڈ کمپلسری ایجوکیشن ایکٹ 2013 کے تحت نجی اسکولوں کو اپنی نشستوں کا 10 فیصد مستحق بچوں کی مفت تعلیم کے لیے رکھنا ہوتا ہے۔ اکتوبر 2025 میں سندھ ہائی کورٹ کے سکھر بینچ کے فیصلے کے بعد اس پر عمل درآمد سخت ہوا، اور رپورٹس کے مطابق DIRPIS نے فری شپ اور اسکول مینجمنٹ کمیٹی نہ رکھنے والے کئی اسکولوں کی تجدید روک دی۔

اس کے علاوہ خطرناک یا غیر محفوظ قرار دی گئی عمارتوں میں تعلیمی سرگرمیوں کی اجازت نہ دینے کی ہدایات بھی جاری ہو چکی ہیں۔ کراچی یا حیدرآباد کی پرانی عمارتوں میں جگہ کرائے پر لینے سے پہلے عمارت کی حالت اور منظوری کے کاغذات ضرور دیکھ لیں۔

خیبر پختونخوا میں نجی اسکولوں کی رجسٹریشن پرائیویٹ اسکولز ریگولیٹری اتھارٹی (PSRA) کرتی ہے، جبکہ بلوچستان، آزاد کشمیر اور گلگت بلتستان میں متعلقہ محکمہ تعلیم سے رجوع کریں۔ بنیادی منطق وہی ہے، مگر فارم، فیس اور شرائط الگ ہیں۔

رجسٹریشن کے بعد: فیس پالیسی، ریکارڈ اور والدین کے لیے شفافیت

رجسٹریشن ایک بار کا کام نہیں۔ تجدید کے وقت ادارہ دوبارہ دیکھا جاتا ہے، اس لیے روزمرہ ریکارڈ شروع سے درست رکھیں۔ اسلام آباد کے 2024 کے رولز اس سلسلے میں کئی واضح پابندیاں لگاتے ہیں۔

ایک عملی طریقہ یہ ہے کہ فیس، داخلہ پالیسی اور مطلوبہ کاغذات کی فہرست ایک ہی جگہ آن لائن رکھ دیں۔ مثال کے طور پر Eduminika کی مفت اسکول ویب سائٹ پر آپ اپنے ادارے کا تعارف، آن لائن پری ایڈمیشن فارم اور داخلے کے لیے درکار کاغذات کی فہرست شائع کر سکتے ہیں، جبکہ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کس بچے کے کون سے کاغذات جمع ہو چکے ہیں۔ اس سے والدین کے بار بار پوچھے جانے والے سوالات بھی کم ہو جاتے ہیں۔

اسلام آباد کے رولز کی چند اہم پابندیاں یہ ہیں، اور پنجاب و سندھ میں بھی شفاف فیس اسٹرکچر اور صاف ریکارڈ انسپیکشن میں آپ کے حق میں جاتا ہے:

• تعلیمی سال کے دوران فیس میں اضافہ نہیں کیا جا سکتا، اور فیس اسٹرکچر رجسٹریشن اور تجدید کے وقت PEIRA کو دینا ہوتا ہے۔
• ہر تعلیمی سال شروع ہونے سے پہلے سہولیات، فیس اور دیگر معلومات پراسپیکٹس کے ذریعے بتانی ہوتی ہیں۔
• سیکیورٹی فیس بچے کے ادارہ چھوڑنے پر بقایا جات منہا کر کے واپس کرنی ہوتی ہے۔
• اگر بچہ داخلہ فیس جمع کروانے کے تیس دن کے اندر ادارہ چھوڑ دے تو داخلہ فیس واپس کرنی ہوتی ہے۔
• داخلہ و اخراج رجسٹر، فیس رسید بک، تنخواہ رجسٹر، اسٹاک رجسٹر اور اساتذہ کی ذاتی فائلیں باقاعدہ رکھیں۔

وہ عام غلطیاں جن سے رجسٹریشن کی فائل اٹک جاتی ہے

ہمارے تجربے میں زیادہ تر تاخیر قانون کی پیچیدگی سے نہیں بلکہ چند بار بار دہرائی جانے والی غلطیوں سے ہوتی ہے:

• رجسٹریشن سرٹیفکیٹ ملنے سے پہلے داخلے شروع کر دینا یا بورڈ لگا دینا
• کرایہ نامہ غیر رجسٹرڈ ہونا، یا رہائشی علاقے میں عمارت کے تعلیمی استعمال کا NOC نہ ہونا
• اساتذہ کو زبانی طور پر رکھنا، تحریری معاہدے اور تنخواہ کی رسیدیں نہ ہونا
• ایک رجسٹریشن پر دو برانچیں چلانا
• تجدید کی آخری تاریخ گزر جانا، جس سے جرمانہ اور بعض صورتوں میں نئی رجسٹریشن کی نوبت آ جاتی ہے
• پورٹل پر غلط یا نامکمل ڈیٹا ڈالنا؛ PEIRA واضح کرتی ہے کہ فراہم کردہ معلومات میں کسی تضاد کی ذمہ داری ادارے پر ہوگی

پری اسکول شروع کرنے کی عمومی گائیڈ پڑھیں

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا گھر کے ایک حصے میں چھوٹا مونٹیسوری بھی رجسٹر کروانا ہوگا؟ اگر آپ فیس کے ساتھ باقاعدہ کلاسیں چلا رہے ہیں تو جواب عموماً ہاں ہے۔ مسئلہ اکثر رہائشی عمارت کے تعلیمی استعمال کی اجازت پر آتا ہے، اس لیے پہلے مقامی اتھارٹی سے NOC کی صورتحال معلوم کریں۔

رجسٹریشن میں کتنا وقت لگتا ہے؟ اسلام آباد کے رولز مکمل درخواست کے بعد ساٹھ دن کی مدت دیتے ہیں۔ عملی طور پر وقت زیادہ تر اس پر منحصر ہے کہ آپ کی فائل پہلی بار میں کتنی مکمل ہے اور انسپیکشن کے بعد کتنے اعتراضات آتے ہیں۔

رجسٹریشن فیس کتنی ہے؟ فیس علاقے، تعلیمی سطح اور بعض جگہ ادارے کی ماہانہ فیس کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے اور وقتاً فوقتاً بدلتی ہے۔ درست رقم کے لیے PEIRA کی ویب سائٹ، PEPRIS پورٹل یا DIRPIS دفتر سے تازہ شیڈول لیں۔