Özellikler
Eduminika, kreş, anaokulu ve gündüz bakımevleri için okul yönetim yazılımıdır — okul web sitesi de içine gömülüdür. Aşağıdaki her şey tek bir yönetim panelinden yönetilir.
Öğrenci Bilgileri ve Kayıtları
Her çocuk için tek yerde tutulan, yalnızca yetkili personelin görebildiği eksiksiz kayıt.
- Kişisel bilgiler, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf ve iletişim bilgileriyle öğrenci kaydı
- Ev adresi ve acil durum iletişim bilgileri
- Yakınlık derecesi, iletişim bilgisi ve ebeveyn durumuyla veli bağlantıları
- Kardeş bilgisi
- Akademik yıl ve döneme göre, başlangıç-bitiş tarihli sınıf kayıt geçmişi
- Çocuk bazında evrak listesi: neyin teslim edildiği, neyin eksik kaldığı
- Öğrenciye bağlı borç, indirim ve ödeme kayıtları
- Öğrenci bazında servis kaydı; biniş ve iniş durakları
- Rol bazlı erişim: öğrenci kayıtlarını yalnızca ilgili yetkiye sahip personel görür
Personel ve Öğretmen Yönetimi
Öğretmen ve personel kayıtları, görevler ve atamalar — seçilen profilleri okul sitesinde yayınlama seçeneğiyle.
- Göreve göre personel kaydı: öğretmen, yardımcı öğretmen, yönetici, şoför veya genel personel
- Kurumun kendi tanımladığı görev/pozisyon listesi
- Profil fotoğrafı ve kişisel bilgiler; kurum yayınlamayı seçmedikçe gizli kalır
- Seçilen öğretmen profillerini okul sitesinde yayınlama; iç kayıtları gizli tutma
- Sınıf programındaki bir etkinliğe birden çok personel atama — sorumlu öğretmen, yardımcı öğretmen, destek personeli veya misafir eğitmen; her biri kendi rolüyle
- Servis güzergâhlarına birden çok görevli (şoför, yedek şoför, yardımcı, rehber) atama; her biri kendi görev süresiyle
- Göreve, aktif/pasif duruma ve cinsiyete göre personel özet raporu
- Personel bazında aktif/pasif durum
Sınıf Programı
Sınıflar, akademik dönemler ve her sınıf için tam haftalık program — kim, neyi, ne zaman, nerede yapıyor.
- Sınıf kodu, kapasite ve bağlı yaş grubuyla sınıf tanımları
- Kurumun tanımladığı akademik yıllar ve dönemler
- Sınıf başına haftalık program: gün, başlangıç-bitiş saati, etkinlik, mekân ve etkinlikte görevli personel
- Etkinlik başına birden çok görevli, her biri kendi rolüyle (sorumlu öğretmen, yardımcı, destek, misafir eğitmen) — okul öncesinde bir grup tek yetişkinle bırakılmaz
- Renk kodlu etkinlik türleri (serbest oyun, Türkçe dil etkinliği, beslenme, sanat, müzik, fen ve doğa, açık hava, uyku ve daha fazlası) — kurum düzenleyebilir
- Çakışma koruması: aynı sınıf aynı saatte iki etkinliğe konulamaz
- Yeni dönem başında mevcut bir programı başka bir sınıfa veya döneme tek adımda kopyalama
- Geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri — güz ve yaz akışı bir arada durabilir
- Sınıf programını okul sitesinde yayınlayarak velinin günlük akışı görmesini sağlama
- Öğrencileri akademik döneme göre, başlangıç-bitiş tarihli olarak sınıflara atama
- Tatiller, belirli gün ve haftalar, veli toplantıları ve etkinlikleri kapsayan okul takvimi; tekrarlı etkinlikler ve istisnalar dahil
Kayıt ve Evrak Takibi
Telefon trafiği ve kâğıt listeler yerine online form ve canlı durum görünümü.
- Okul sitesinde online kayıt ve iletişim formları
- Gerekli kayıt evraklarını ve sınıf malzemelerini tanımlayan ihtiyaç listeleri
- Listeyi okulun tamamına, belirli bir yaş grubuna veya tek tek sınıflara kapsamlama
- Çocuk bazında hangi evrakın teslim edildiğini, hangisinin eksik olduğunu takip etme
- Her kaleme dosya, bağlantı veya video eki; haritalı temin konumu ekleme
Yemek Planlama ve Beslenme
Velinin gerçekten görebildiği haftalık ve aylık menüler, tanınmış beslenme standartlarına göre denetlenir.
- Öğün tipine göre (kahvaltı, öğle, ikindi) haftalık ve aylık yemek planları
- Menüyü okul sitesindeki veliye açık sayfada yayınlama
- MEB, CACFP, WHO ve EFSA besin grubu gerekliliklerine göre uygunluk denetimi
- Kurumun yönettiği besin kategorileri ve beslenme standardı setleri
- Planı belirli sınıflara veya öğrencilere atama
Okul Servisi
Duraklar, araçlar, atanmış görevliler ve öğrenci kayıtlarıyla servis güzergâhları.
- Harita üzerinde sıralı biniş/iniş duraklarıyla güzergâhlar ve tahmini saatler
- Plaka, kapasite, model yılı ve servis mevzuatının istediği teknik/belge alanlarıyla araç kayıtları
- Araç fotoğrafları
- Güzergâh başına birden çok görevli; her biri kendi görev süresiyle
- Öğrencinin güzergâha kaydı; kendi biniş ve iniş durağı
- Güzergâh bilgisini okul sitesinde veliyle paylaşma
Okul Web Sitesi ve İçerik
Okulu yöneten panel aynı zamanda siteyi de yayınlar; bu yüzden site hiç bayatlamaz.
- Kreşe özel hazır şablonlar ve görsel sayfa editörü
- Ücretsiz okulunuz.eduminika.com adresi; ücretli planlarda kendi alan adınız
- Duyurular, etkinlikler, fotoğraf galerileri ve içerik sayfaları
- Uluslararası aileler için çok dilli içerik yönetimi
- Her sitede SSL, mobil uyumlu tasarım, otomatik site haritası ve dahili SEO araçları
- Kurum bazlı depolama kotasıyla dosya ve medya kütüphanesi
Yönetim ve Erişim
Sistemi güvenle işletmek için gereken kontroller.
- Tek tek eylemlere kadar inen rol bazlı yetkiler (görüntüleme, oluşturma, güncelleme, silme, yayınlama)
- Çok şubeli yönetim: zincirler tüm şubeleri tek hesaptan, merkezi raporlamayla yönetir
- Hassas işlemler için güvenlik denetim kaydı
- Öğrenci, personel ve operasyon özetlerini gösteren gösterge paneli
- Kurulum yok: her şey tarayıcıda çalışır
Eduminika neyi yapmaz
Bir okulun kaydolduktan sonra eksiği fark etmesindense baştan açık olmayı tercih ederiz.
- Günlük giriş-çıkış (yoklama) takibi
- Otomatik tahsilat, bordro ve muhasebe entegrasyonları
- Aşı kayıtları ve personel-çocuk oran takibi
- Yerel mobil uygulama (site ve panel mobil uyumludur)